¿Cuánto puedo recaudar para mi proyecto?

¿Cuánto puedo recaudar para mi proyecto? Es una de las preguntas más importantes a realizarse cuando se prepara una campaña de crowdfunding. Hoy vemos 3 claves para responder a esa pregunta adecuadamente. ¿Os interesa? ¡Pues vamos a ello!

Como siempre, analizaremos herramientas utilizadas en proyectos reales. Todos ellas para que las podáis usar con vuestros proyectos. ¡Empezamos!

¿Queréis un resumen? ¡Mirad el vídeo!

He preparado un vídeo resumen de este artículo en mi vlog, así que si hoy no os apetece leer el artículo aprovechad la ocasión y dadle al play. Y de paso os invito a ver todos mis vídeos en Youtube, Instagram o Facebook. ¡Vamos allá!

Clave 1: Usar la calculadora

Calcular el objetivo de recaudación nunca es fácil pero hoy vamos a apuntar unas cuantas claves. Este es el primer paso para saber qué objetivo de recaudación debemos fijar. Porque antes de preguntarse cuánto se puede recaudar, uno debe preguntarse cuánto se debe recaudar. No olvidemos que el crowdfunding funciona con el paradigma todo o nada, la cual cosa significa que debemos recaudar un mínimo para poder hacer efectiva la recaudación. En otras palabras si no cubrimos el objetivo de recaudación, no recaudaremos nada.

Por ese motivo es tan importante tener clara la cantidad a recaudar y todo lo que debemos cubrir con dicha cantidad. El crowdfunding debería usarse siempre para crear un producto, servicio o experiencia nueva. Y así poder ofrecer dicho bien a nivel masivo. Es decir, una vez tenemos un prototipo de nuestro producto o servicio, el crowdfunding sirve para validar el interés del público en el mismo y para empezar a producirlo. En otras palabras, financiamos, validamos y lanzamos un producto o servicio realizando una venta anticipada.

El cálculo del objetivo mínimo de recaudación

Este objetivo de recaudación debería ser de mínimos. Ya que, de otro modo, puede ser que caigamos en la trampa de fijar un objetivo superior al mínimo necesario. Y, en dicho caso, nos complicaremos la vida. Una campaña de crowdfunding cuanto más rápido llega al objetivo más y mejor recauda. Recientemente lo hemos podido comprobar en la campaña de Pitch&Plakks, que llegó al objetivo en 2 horas.

Pero, ¿qué debemos tener en cuenta para fijar este mínimo? Vamos a verlo.

• El coste de producir la mínima cantidad de productos o servicios.
• Coste de empaquetado de dichos productos (si son servicios, no aplicaría).
• Coste de envío de dichos productos (si son servicios, no aplicaría).
• Comisión de la plataforma de crowdfunding (suele ser un 5% más IVA).
• Comisión del sistema de pago (de un 2% a un 4%, aproximadamente).
• Coste del IVA repercutido (el de ventas) menos el IVA soportado (deducible).
• Margen de seguridad (por imprevistos) del 10% como mínimo.

Teniendo en cuenta todas estas partidas de coste seguro que se calcula un objetivo cercano a la realidad. Hay que tener en cuenta que un factor clave es ver si hay o no hay un mínimo número de unidades a producir. Si, por ejemplo, se nos exige un mínimo de 100 unidades a producir para empezar a hacerlo, nuestro objetivo será más alto que si tenemos un mínimo flexible. Imaginemos, por ejemplo, que se pueda producir de 1 a 100 unidades sin importar la cantidad mínima. En dicho caso el objetivo de recaudación sería el mínimo posible.

Por qué es importante fijar un objetivo de recaudación de mínimos

¿Y por qué es tan importante fijar un objetivo de mínimos? Pues básicamente por el poder del 100, la segunda regla de oro del crowdfunding. Cuando se logra recaudar el 100% del objetivo de recaudación de una campaña de crowdfunding, la capacidad recaudatoria de la misma aumenta. La gente percibe éxito y debido a ello se logran mejores resultados.

Clave 2: Pensar a largo plazo

El segundo punto clave para saber cuánto debemos (ya llegaremos al cuánto podemos, tranquilas y tranquilos) recaudar en nuestra campaña, es saber valorar el largo plazo. Las campañas de crowdfunding son campañas que anticipan la recepción de fondos para que se haga “algo”. Este “algo” suele ser, como decíamos anteriormente, un producto, servicio o experiencia. Siempre que hablemos de crowdfunding de recompensa (uno de los 5 tipos de crowdfunding). Pues bien, ahora vamos a ver por qué debemos valorar ese largo plazo al fijar nuestro objetivo de recaudación.

Toda campaña de crowdfunding bien diseñada fija un mínimo de recaudación que debe cubrirse para producir aquello que promueve. Eso ya lo tenemos claro. Bien. Pero, ¿qué pasa en el largo plazo? Aquí tiene relevancia lo que ocurre una vez superamos el objetivo de recaudación de nuestra campaña. Una vez superamos ese hito entra en juego el factor del margen de beneficio.

Por qué es importante tener en cuenta el margen de beneficio

Pongamos un ejemplo y lo entenderemos. Si una campaña con 5.000€ recaudados cubre costes y margen de seguridad del 10%, todo irá bien si recauda esos 5.000€. Pero, ¿qué ocurre si supera dicha cifra? Pues que por cada unidad vendida anticipadamente de su producto debería generarse un margen de beneficio. ¿Por qué? Pues para hacer sostenible el proyecto.

Pongamos por caso que el precio medio de las recompensas de esa campaña es de 40€. Si con 40€ no hay margen de beneficio, ¿qué ocurrirá cuando el proyecto quiera vender productos una vez acabada la campaña? Pues que tendrá que venderlos más caros de 40€ de precio. Y eso es un problema, ya que puede ser que el mercado no lo acepte, haciendo el proyecto insostenible.

Clave 3: Tener en cuenta tu audiencia mínima viable

Ya para acabar nos vamos al cuánto podemos recaudar, por fin, sí. Una vez tenemos claro cuánto debemos recaudar podemos calcular si llegaremos a ese objetivo o no. Así responderemos a la pregunta del inicio del artículo. Para llegar a responder a esa pregunta debemos trabajar con el concepto de audiencia mínima viable. Es decir la mínima audiencia que necesitaremos para alcanzar nuestro objetivo.

Lo primero que tenemos que calcular para llegar a la cifra mínima de audiencia que necesitamos es el número de mecenas que necesitaremos para alcanzar el 100% de nuestro objetivo. Dicha cifra sería el objetivo de recaudación dividido la contribución media estimada de nuestra campaña. Si en una campaña de 5.000€ de objetivo tenemos recompensas que van de 5€ a 100€, y la más atractiva está en 40€, podemos deducir que la contribución media estará alrededor de los 40€. Si es así, el número de contribuciones para alcanzar el 100% será de 125.

Una vez tenemos esa cifra deberemos trabajar con una vieja conocida (por lo menos para los que me seguís desde hace años). La Ratio de Conversión de Visitas a Mecenas o RCVM. Esa ratio nos dice cuántas contribuciones lograremos en campaña por cada 100 visitas. Para llegar a las visitas que necesitamos en la campaña dividiremos ese 125 entre 3 posibles resultados de la RCVM. Vamos allá.

RCVM pesimista: 1%

Una RCVM pesimista asume que sólo tendremos 1 contribución cada 100 visitas a la campaña. En el ejemplo anterior, con esa RCVM necesitaríamos 12.500 visitas para lograr el objetivo de recaudación. Y esa sería nuestra audiencia mínima viable.

RCVM normal: 2%

Una RCVM normal asume que tendremos 2 contribuciones cada 100 visitas a la campaña. En el ejemplo anterior, con esa RCVM necesitaríamos 6.250 visitas para lograr el objetivo de recaudación. Y esa sería nuestra audiencia mínima viable.

RCVM optimista: 3%

Una RCVM optimista asume que tendremos 3 contribuciones cada 100 visitas a la campaña. En el ejemplo anterior, con esa RCVM necesitaríamos 4.167 visitas para lograr el objetivo de recaudación. Y esa sería nuestra audiencia mínima viable.

Conclusiones

Hemos llegado a la conclusión de cuántas visitas necesitaremos para llegar a un objetivo de recaudación determinado. Pero también hay una última consideración a realizar. En ocasiones hay comunidades que tienen una conversión más alta del 3%. Cuando hablamos de proyectos con alto grado de compromiso. También hay mecánicas de precampaña para fomentar una conversión alta. Como, por ejemplo, captar correos electrónicos de personas interesadas en el proyecto desde antes de lanzar. Pero ese tema ya lo hemos hablado en otros artículos y clases online. Y seguiremos profundizando en el mismo en otros en el futuro.

Recuerda

• Calcular correctamente el objetivo de recaudación es básico.
• Hay que pensar a largo plazo para un objetivo sostenible.
• Con el cálculo de la audiencia mínima viable sabremos cuánto podemos recaudar.

¿Con ganas de más?

No te pierdas los cursos online de crowdfunding con novedades todas las semanas. Hay 962 clases y 92 cursos de niveles básico, intermedio y avanzado para ayudarte a mejorar los resultados de tus campañas.