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Bienvenidos y bienvenidas a Lanza tu proyecto, el podcast donde aprendemos todo lo necesario para lanzar nuestros proyectos. Desde herramientas de marketing a diferentes estrategias de negocio.
En este episodio hablamos de cómo conciliar vida laboral y familiar en un proyecto, un tema muy relevante para la salud mental de los profesionales que no siempre se prioriza como se debería. En mis ya 15 años como emprendedor he pasado por muchas etapas, y, creedme, no es nada fácil conciliar vida laboral y familiar. Aún teniendo apoyo en tu familia para emprender, aun teniendo sólo pareja y no tener hijos todavía, uno puede tomar decisiones equivocadas en cuando a conciliación. Y las malas decisiones acaban generando un precio que pagar. Así que vamos a ver varias claves y consejos para conciliar vida laboral y familiar. Sin mayor dilación, empezamos con el episodio.
Conciliar vida laboral y familiar no es fácil, incluso cuando tienes apoyo de tu familia, pareja o un entorno flexible, tomar decisiones equivocadas sobre la gestión del tiempo y la energía puede generar estrés, desgaste emocional y deteriorar la salud mental. En contextos de emprendimiento, y especialmente al lanzar un proyecto con una campaña de crowdfunding, estas tensiones se intensifican si no hay una estrategia clara.
En este episodio del podcast exploramos qué significa realmente conciliar vida laboral y familiar, por qué es fundamental para tu salud mental como persona que lanza proyectos de cualquier tipo, y, sobretodo, veremos cuáles son las claves concretas para conciliar vida laboral y familiar antes, durante y después de lanzar un proyecto.
¿Qué significa conciliar vida laboral y familiar?
La conciliación no es simplemente “hacer malabares” entre reuniones, tareas del hogar y vida personal, implica diseñar un sistema sostenible para que tanto tu profesión como tu vida familiar coexistan de forma saludable a largo plazo.
La conciliación adecuada influye en aspectos como los siguientes.
- El bienestar emocional y la salud mental
- El nivel de satisfacción de los miembros de la familia
- La productividad profesional
- La longevidad del proyecto o negocio
Es importante destacar que no existe un modelo universal, las necesidades de alguien sin hijos no son las mismas que la de alguien con una familia más o menos numerosa. Aun con apoyo familiar, si no se ponen límites claros entre vida profesional y personal, el riesgo de agotamiento sigue siendo alto.
Las prioridades de cada uno, la corresponsabilidad en el hogar, y la flexibilización del reparto de tareas son esenciales para lograr equilibrio en cualquier configuración familiar. Y si uno se deja absorber por el proyecto que está lanzando, o que tiene ya en marcha, y descuida las responsabilidades familiares, eso pasa factura más pronto que tarde.
Claves para conciliar vida laboral y familiar antes de lanzar
Para conciliar vida laboral y familiar hay que seguir una serie de pautas. Así que en el episodio de hoy vamos a repasar ciertas claves que no se pueden dejar de lado y que ayudan mucho en el proceso de conciliación que hoy estamos tratando.
Primero, evalúa tus prioridades desde el inicio
Antes de empezar un proyecto, plantéate estas preguntas para estar alineado correctamente a nivel de conciliación.
- ¿Cuál es tu nivel de energía semanal real?
- ¿Qué personas dependen de tu disponibilidad?
- ¿Qué tareas son innegociables en tu vida familiar?
Esta reflexión previa te ayudará a diseñar un plan de trabajo realista, evitando la trampa típica de “trabajar sin parar hasta lograrlo”. Aquí es donde herramientas como el time blocking pueden servir para saber qué debes hacer a cada hora de tu jornada. Organizar cada jornada por bloques de tiempo permite, por ejemplo, saber cuánto tiempo dedicas a crear contenido, cuánto a hacer reuniones, y cuándo toca estar al 100% por las responsabilidades familiares.
Así es como se puede evitar el efecto de “trabajar sin parar hasta lograrlo” que es el efecto que se produce cuando alargas el tiempo dedicado a una tarea, sacrificando el tiempo que deberías dedicarle a otra. Si no llegas a hacer la tarea asignada a un bloque de tiempo determinado, pues tocará revisar la asignación de horas a dicha tarea para ir ajustando los bloques de tiempo y así poder llegar a todo a nivel laboral y familiar.
En segundo lugar, diseña una rutina flexible, pero con límites
Uno de los mayores retos al iniciar un proyecto es la ilusión por hacerlo “todo ya”. Sin embargo hay que tener en cuenta que eso no siempre es posible. En muchas ocasiones debes poder flexibilizar una jornada y poder aceptar imprevistos en el camino.
Pero cuidado, la flexibilidad sin límites claros puede convertirse en trabajar más horas sin sentido. No estamos hablando de flexibilidad para que puedas dedicarle el doble de tiempo a trabajar y la mitad a la vida familiar. Más bien la idea es poder flexibilizar la vida laboral para adaptarse a la familiar. A no ser que la prioridad de una persona sea la vida laboral y no la familiar. Cada uno elige, yo lo tengo claro.
Por otra parte, establecer bloques de tiempo específicos —por ejemplo, noches familiares libres o tardes sin reuniones— te protege del agotamiento en la vida laboral. Así que, como vemos, saber establecer límites puede mejorar la productividad laboral. No estar absorbido por el trabajo tiene incluso ventajas para el desempeño profesional.
Concluyendo, la flexibilidad laboral (como poder teletrabajar o adaptar horarios) es un gran facilitador de la conciliación cuando se implementa con reglas claras.
En tercer lugar, define roles familiares antes de iniciar
Si compartes responsabilidades en casa, habla con tu pareja o familia sobre quién debe hacer qué en cada momento. Aceptando, de nuevo, cierta flexibilidad en el reparto de tareas y responsabilidades.
Definir quién hace qué y cuándo es muy importante para que la rutina de tareas funcione a la perfección. Por ejemplo, yo en mi casa voy a hacer la compra de la semana para la casa los viernes por la mañana. Tengo la suerte de contar con flexibilidad en el horario laboral, pero si no pudiera hacerla en ese momento debería pactar con mi familia cuándo dedicar ese tiempo a la compra. Sabiendo que si el momento de hacerla fuera el sábado estaría sacrificando tiempo con ellos.
En segundo lugar, hay que definir también qué apoyos concretos se necesitará durante el lanzamiento de un proyecto o en un momento de máxima dedicación laboral. Cuando en una pareja uno de los dos tiene una sobrecarga de trabajo, debe poder delegar con confianza las tareas necesarias. Y sentir que hay apoyo en casa para poder dedicarse al trabajo con tranquilidad.
Y en tercer lugar, pero no por ello menos importante, hay que saber dar señales para pedir ayuda cuando uno se sienta sobrecargado tanto si es a nivel laboral como si es a nivel familiar. En muchas ocasiones la sobrecarga hace que una persona estalle pero dicha persona no ha sido capaz de trasladar la situación de sobrecarga a la familia. La comunicación es siempre crucial para conciliar vida laboral y familiar.
Cómo conciliar vida laboral y familiar durante el lanzamiento
El momento del lanzamiento de un proyecto (por ejemplo a través de una campaña de crowdfunding en Kickstarter) es particularmente demandante. Hay plazos que cumplir, tareas imprevistas que atajar y una presión constante de una comunidad de clientes y seguidores del proyecto que debe atenderse.
Aquí os voy a compartir ejemplos reales de proyectos lanzados en Kickstarter que pueden inspirar la forma de conciliar vida laboral y familiar durante el lanzamiento de un proyecto.
The Wizard of Oz an Amazing New Vision by Soo Lee: Un proyecto que requiere un lanzamiento ahora mismo por haberse estrenando hace poco en cines la segunda parte de Wicked (inspirada en la obra de teatro sobre el Mago de Oz). La empresa que ha lanzado el proyecto (Dynamite Originals) seguro que ha tenido que priorizar sus jornadas y sus empleados habrán tenido que conciliar vida laboral y familiar para poder hacer un esfuerzo en este lanzamiento, que debía hacerse ahora o nunca.
Makera Z1 Desktop CNC: Un proyecto tecnológico potente que ha captado apoyo masivo, demostrando que hay que estar preparado para un éxito masivo en el lanzamiento de cualquier proyecto. De otro modo lo más posible es que no sea posible conciliar vida laboral y familiar durante el lanzamiento del proyecto, por estar sobrepasado debido al éxito del proyecto. Lo que se conoce como morir de éxito. Pensemos que este proyecto lleva más de 6.500 ventas (y sumando), y tiene ya más de 1.700 comentarios en su página en Kickstarter. Comentarios que hay que gestionar correctamente.
Con este par de ejemplos de proyectos lanzados en Kickstarter ya hemos podido comprobar la importancia de la planificación para saber conciliar vida laboral y familiar en el lanzamiento de cualquier proyecto.
Qué puedes aprender de estos proyectos para tu conciliación
Las campañas exitosas requieren de una planificación desde antes de ser lanzadas. Y ello implica que hay que planificar no únicamente el trabajo para el proyecto, también la vida familiar durante los meses de antes, durante y después de cada lanzamiento.
Por otra parte los proyectos que están en categorías con tendencias fuertes de consumo suelen tener público dispuesto a respaldarlos, de forma que se puede conseguir un éxito mucho mayor al esperado. Y hay que tener una planificación para conciliar vida laboral y familiar incluso en casos de gran éxito en el lanzamiento.
Muchos creadores comparten en sus páginas todo el proceso al lanzar un proyecto (lo que humaniza sus campañas y reduce su carga emocional al conectar con la comunidad). Eso también facilita que la gente pueda entender que además de tu proyecto tienes una vida que atender, reduciendo la presión de la comunidad en los comentarios que hacen sobre el proyecto.
Claves para conciliar vida laboral y familiar en el lanzamiento
Ahora vamos a repasar algunas claves importantes para conciliar vida laboral y familiar en el lanzamiento de proyectos. Claves que, lógicamente, son una conclusión de todo lo que hemos ido viendo en este episodio del podcast.
Agenda tiempos fijos de descanso
Incluso durante el pico del lanzamiento, es importante bloquear tiempo para descansar, desconectar con la familia o tener un descanso de conexión digital. De otro modo se tendrán consecuencias negativas a nivel de salud y en la productividad laboral.
Así es como se evita el “burnout” que tanto afecta a emprendedores, es decir el acabar quemado de tu proyecto y sin ganas de seguir dedicándole horas al mismo.
Comunica tus límites
No es debilidad decir “no estoy disponible ahora” o “mi tiempo familiar es sagrado”. Comunicarlo —especialmente si trabajas con colaboradores o una comunidad— genera expectativas realistas y respeto por tu tiempo. Este aspecto es importante para poder encarar bien la planificación de tareas y la conciliación de vida laboral y familiar.
Conciliar vida laboral y familiar después del lanzamiento
La etapa posterior al lanzamiento de un proyecto suele traer su propio estrés asociado. En tareas como la entrega de recompensas, el tiempo dedicado a la atención a la comunidad generada, las tareas logísticas, la gestión de impuestos, entre otros aspectos. Para conseguir conciliar en esta fase posterior al lanzamiento debemos tener en cuenta los siguientes aspectos.
En primer lugar, se debe revisar el equilibrio emocional
Hay que hacer una evaluación poslanzamiento de cómo está el equilibrio emocional propio y también el del equipo de trabajo con el que compartamos proyecto.
- Determinando qué funcionó y qué no a nivel de planificación para tomar nota.
- También qué costó más energía emocional en el proceso de lanzamiento.
- Y por supuesto, decidiendo qué se debería ajustar la próxima vez que se lance.
Este análisis ayudará a definir futuros patrones sostenibles para la conciliación de vida laboral y familiar.
En segundo lugar, hay que buscar apoyo profesional si se necesita
La conciliación no solo es un asunto de organización, también de salud mental. Si uno siente agotamiento emocional persistente, hablar con un profesional puede ser una acción poderosa e inteligente para evitar males mayores.
En tercer lugar, se deben ajustar herramientas y procesos
Tras la experiencia de lanzar un proyecto hay que revisa lo siguiente.
- Qué herramientas ayudaron a gestionar tareas de forma productiva.
- Qué se podría automatizar para aligerar la carga de trabajo.
- Qué acuerdos familiares fallaron y cómo se podrían replantear.
Incorporar procesos claros evita repetir ciclos de estrés en los futuros lanzamientos, y esta revisión de procesos es fundamental para mejora en la conciliación de vidas laborales y familiares.
Conclusión: Conciliar vida laboral y familiar es posible
Conciliar vida laboral y familiar no es un objetivo que se “alcanza” una sola vez, es una habilidad que se cultiva, y que depende tanto de tu entorno como de tus propias decisiones.
Antes, durante y después del lanzamiento de un proyecto hay acciones concretas que pueden proteger tu salud mental y tus relaciones personales. La clave está en planificar con realismo, comunicar límites, compartir responsabilidades y reflexionar después de cada etapa.
Y así llegamos al final del episodio. Pero antes de acabar me interesa saber lo que vosotros opináis de todo esto. Os animo a participar comentando el episodio del podcast o dejándome unas líneas en cualquier red social de las que uso habitualmente, que son todas, así que no tenéis excusa.
Como os acabo de decir y siempre os digo, os leo en los comentarios de YouTube y en los mensajes que me enviéis a través del formulario de mi web. Y, por supuesto, recordad que en vanacco.com (con v y dos c) encontraréis cursos y la mejor información fresca para lanzar vuestros proyectos. Nos vemos el próximo lunes a las 11:11 horas.
Saludos y ¡felices lanzamientos!
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