¿Cómo organizarse para el crowdfunding de proyectos? Hoy lo descubriremos con una serie de claves aplicables a cualquier tipo de proyecto. ¡Y veremos ejemplos reales para ilustrar cada clave! Así podréis organizar correctamente vuestros proyectos.
Como siempre, analizaremos herramientas y proyectos reales. Con claves prácticas para que las podáis usar con vuestros proyectos. Que os permitirán mejorar el lanzamiento de los mismos y aplicar crowdfunding en vuestros lanzamientos. ¡Empezamos!
Cómo organizar el crowdfunding de proyectos
¿Por qué saber organizar el crowdfunding de proyectos es tan importante? ¿Qué apartados deberemos tener en cuenta para desarrollar nuestro proyecto? ¿Y qué deberemos planificar correctamente para no tener problemas en el desarrollo de cada proyecto? ¿De qué ejemplos prácticos podemos aprender? Vamos a ver todo ello en una serie de claves que os servirán para organizar vuestros proyectos.
Clave 1: Los apartados a completar en un proyecto
¿Os habéis preguntado qué apartados debemos completar en un proyecto de crowdfunding? Si sois creadores que todavía no habéis lanzado una campaña de crowdfunding, la respuesta a esta pregunta os interesa. Debéis estar preparados para organizar vuestro proyecto en función de dichos apartados. Así que vamos a ver de qué apartados estamos hablando.
Empezamos por los datos básicos, un apartado para rellenar título, subtítulo del proyecto y aspectos como la categoría y subcategoría del mismo. Seguimos con un apartado de financiamiento en el que deberemos fijar nuestro objetivo mínimo viable (OMV) y explicar detalladamente los costes del proyecto.
Así pasaremos a los apartados de diseño de campaña, para explicar las recompensas (o el retorno ofrecido a quienes contribuyen al proyecto) y la historia del mismo. En este apartado de historia debemos ser muy exhaustivos detallando el proyecto (sea para lanzar un producto o servicio o para una ronda de inversión).
Llegamos a un nuevo apartado en plataformas de Kickstarter en el que nos piden una planificación del proyecto. Entraremos al detalle en el siguiente apartado de este artículo. Seguiremos con apartados para identificar las personas gestionando el proyecto y el sistema de pago que vayamos a utilizar. Y acabaremos con el apartado de promoción con detalles como el enlace de nuestro proyecto con Google Analytics.
Clave 2: Planificación necesaria para un proyecto
Vamos con la planificación, una acción indispensable para el éxito de cualquier proyecto de crowdfunding. En primer lugar debemos tener en cuenta que hay fases de planificación para toda campaña de crowdfunding. Y en segundo lugar debemos tener en cuenta en qué fase productiva se encuentra nuestro proyecto. Todo ello, como decíamos, para el buen transcurso del proyecto. Vamos a verlo.
Si hablamos de fases de una campaña de crowdfunding, como sabéis, distinguiremos cuatro. La primera es la planificación, en la que debemos diseñar completamente la campaña de crowdfunding y estudiar sus costes. La segunda es la precampaña, en la que deberemos captar mails de interesados en el proyecto. En tercer lugar vendría la campaña propiamente dicha con su seguimiento. Y acabaríamos con la poscampaña y entrega de recompensas.
En segundo lugar, como indicábamos, está la fase productiva del proyecto. Podemos tener el proyecto en una fase de idea, en una fase de prototipado o incluso en una fase de preproducción. Lo importante es saber que lo ideal en crowdfunding es, como mínimo, haber llegado a la fase de prototipado. Eso si hablamos de crowdfunding de recompensa en el que queremos lanzar un producto, servicio o experiencia.
Por lo tanto, resumiendo, deberemos planificar nuestro proyecto para prototipar y trabajar en las cuatro fases mencionadas. Planificación, precampaña, campaña y poscampaña bien ejecutadas nos permitirán organizar un proyecto que tenga garantías de éxito. A partir de ahí, como siempre, tocará un trabajo duro y diario para alcanzar nuestros objetivos.
Clave 3: Cómo medir el éxito de un proyecto
Pero, una vez tenemos todo organizado, ¿cómo podemos medir el éxito de un proyecto? O dicho de otro modo, ¿cómo organizarnos para lograr el éxito de nuestro proyecto? Lo primero es definir qué es éxito en crowdfunding. Y bajo mi perspectiva, tras 10 años de experiencia en este mundo, el éxito es entregar el retorno ofrecido a las personas que contribuyen a una campaña.
Por lo tanto, no, no considero que el éxito sea recaudar mucho, vender mucho ni tan siquiera conseguir validar un producto, servicio o experiencia. Del mismo modo, si un proyecto no llega a su objetivo de recaudación para mí no ha fracasado. Para mí sólo se fracasa en crowdfunding si de recauda y luego no se cumple con lo prometido. Especialmente por la mala reputación que eso genera.
Entonces, para organizar bien un proyecto en este aspecto de búsqueda del éxito. Lo principal es distinguir diferentes escenarios. Un proyecto puede entregar el retorno a tiempo, puede retrasarse en la entrega o puede fallar en la entrega. Y en cualquiera de las 3 fases el factor común denominador es que debe comunicarse a las personas que contribuyen en la campaña cómo va el proceso de entrega de los retornos.
Incluso en el peor escenario, el de un proyecto que falla en la entrega del retorno, si se explican los motivos es posible que la comunidad de personas que haya contribuido no se sienta defraudada. Lo peor en cualquier caso es esconderse y no salir a dar la cara ante los problemas que puedan generarse en una campaña. Así que hay que estar preparado para comunicar y recibir feedback en la fase de poscampaña.
Conclusiones
Organizarse para lanzar un proyecto por crowdfunding es una tarea imprescindible. Como ya sabéis, lanzar un proyecto por crowdfunding no es rápido ni fácil. Y son muchas las tareas que se deben llevar a cabo. Por eso, como hemos visto en este artículo, debemos detectar dichas tareas y organizarnos para llevarlas a cabo.
Recuerda
- Hay ciertos apartados imprescindibles en un proyecto de crowdfunding.
- Debemos planificar nuestros proyectos por fases.
- Hay que perseguir el éxito real de cualquier proyecto de crowdfunding.
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Enlaces de interés
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- Los comentarios del proyecto Chordata.
- Las Jaquimas y su proyecto con éxito.
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