La regla del equipo consiste en el reparto de tareas entre el equipo de personas que llevan a cabo una campaña de crowdfunding. Este reparto de tareas y responsabilidades es crucial para el éxito de la campaña.
Las tareas más importantes para el éxito de una campaña de crowdfunding se engloban en tres grupos, que son tareas de producción, tareas de gestión y tareas de comunicación.
Paso a analizar uno a uno cada grupo de tareas.
Tareas de producción
Se incluyen en este grupo la tarea producción del vídeo de campaña, la de diseño gráfico de imágenes para la campaña, y la de producción de otros contenidos.
Es importante, por ejemplo que tareas tan importantes como la de la producción del vídeo, como vimos en la regla del vídeo 120, estén si es necesario en manos de un profesional.
Tareas de gestión
Se incluyen en este grupo de tareas la de cálculo de costes de la campaña, la de análisis de métricas de campaña (visitas, mecenas, etcétera), la de control de hitos de campaña como el cumplimiento de la regla 30-90-100 o la del poder del 100, y finalmente la de toma de decisiones durante la campaña.
Es importante que este grupo de tareas reciban la supervisión directa de un miembro del equipo si se realizan de forma externa, aunque por ejemplo haya un consultor en crowdfunding asesorando al equipo durante la campaña.
Tareas de comunicación
Se incluyen en este grupo tareas como la de creación de mensajes para la campaña (artículos en el blog, publicaciones en redes sociales, etcétera), la tarea de community management propiamente dicha incluyendo subtareas como programar publicaciones y estar atento a los mensajes que puedan recibirse a través de dichas redes, y finalmente la tarea de relaciones públicas y relación con medios de comunicación.
Este grupo de tareas es especialmente importante, no en vano la comunicación es una de las 4 C del crowdfunding.
Cómo consigue cumplirse esta regla de oro
Para cumplir la regla del equipo basta con repartir las tareas entre los componentes del equipo de trabajo y que cada uno se responsabilice de su realización.
Para ello se deberán tener muy claras las fortalezas y debilidades del equipo para subcontratar aquellas tareas que no puedan realizarse por el equipo al frente de la campaña de crowdfunding.
Los tres puntos clave para cumplir esta regla de oro
- Conocer los tres grupos de tareas: producción, gestión y comunicación.
- Identificar las aptitudes del equipo para distribuir los tres grupos de tareas.
- Si falta el perfil para una de las tres tareas, contratar servicios de profesionales.
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