¿Qué 235 tareas son imprescindible en tu campaña de crowdfunding? ¿Qué no puedes dejar de hacer día tras día? Os presento un calendario y checklist con todas esas tareas para que no os dejéis nada en el tintero.
Además os lo podréis descargar gratuitamente al final de este artículo, pero antes dejad que os lo presente explicando las fases del calendario y los grupos de tareas presentados en el mismo.
Calendarios y checklist para las 4 fases de campaña
El calendario está dividido en las 4 fases de campaña de preparación, precampaña (o planificación), campaña y poscampaña. Para cada una de ellas he definido un calendario que empieza dos meses antes del estreno y sigue con tareas planificadas durante los 40 días de campaña y los meses posteriores a su finalización.
Calendario de la fase de preparación
Un calendario de cuatro semanas para 2 meses antes del lanzamiento con tareas de la fase de preparación incluyendo diseño de campaña, planteamiento estratégico, configuraciones y preparación de la comunicación.
Calendario de la fase de precampaña
Calendario de 4 semanas para un mes antes del lanzamiento que incluye tareas de comunicación previa y estrategia para conseguir cumplir reglas de oro como la 30-90-100, la del poder del 100 o incluso generar un efecto BIG-BANG en tu campaña.
Calendario de la fase de campaña
En campaña es imprescindible el control de métricas y ratios como la RCVM o la RCC pero además es muy importante no dejar de comunicar constantemente. Tanto a medios especializados como bloggers o a la comunidad de mecenas potenciales creada durante las dos fases anteriores.
Calendario de la fase de poscampaña
Una vez finalizada la campaña se debe trabajar la larga cola (long tail) de la misma permitiendo que se sigan realizando pedidos o reservas del producto si es posible. Además se debe mantener el contacto con los mecenas y mantener actualizada la página de campaña.
Checklist con 235 tareas imprescindibles
El checklist de 235 tareas te permitirá tener el control de todo lo que estás realizando en cada fase para no dejarte ninguna acción importante a lo largo de las 4 fases. El archivo que te podrás descargar al final de este artículo te permitirá además marcar cómodamente cada tarea completada en un archivo PDF.
Fase de preparación
Un total de 60 tareas para realizar dos meses antes de lanzar la campaña incluyendo aspectos tan importantes como el diseño de recompensas GTA o la creación de una descripción visual para la campaña, sin olvidar la creación y configuración de los perfiles en redes sociales.
Fase de precampaña
Otras 60 tareas enfocadas a la precampaña durante el mes anterior al lanzamiento con acciones de comunicación como el envío de la primera nota de prensa o el mailing a los suficientes mecenas potenciales para garantizar una recaudación rápida del primer objetivo de la campaña.
Fase de campaña
Durante la campaña presento un total de 90 acciones que se reparten entre las casi 6 semanas que puede durar. Desde tareas de control para asegurar un hito de recaudación semanal hasta el control de métricas o mantener una escucha activa de comentarios y preguntas de los mecenas.
Fase de poscampaña
Las últimas 25 tareas pueden extenderse en función de los meses que dure la poscampaña, desde la finalización de la campaña hasta la entrega de las recompensas. Las acciones incluyen tareas como por ejemplo la captación de aportaciones adicionales por vías alternativas como una segunda campaña.
Resumen y descarga del calendario
- El calendario te permitirá saber qué hacer cada día.
- Se inicia dos meses antes del inicio de la campaña.
- Finaliza dos meses después de su fin y puede extenderse más allá.
- Incluye 235 tareas imprescindibles para el éxito en crowdfunding.
Esto sí que es contenido de calidad, lo demás son tonterías. ¡Ole, Valentí!
¡Gracias Joan! Viniendo de ti es un verdadero lujo tu comentario. :-)))
Muy completo, por no decir exhaustivo, lo que no hay aquí sobre Crowdfunding, no encuentras en ningún otro citio:)
Felicidades Valentí y gracias por este contenido de tal calidad basada en pura experiencia personal…
¡Muchas gracias! Comentarios de este tipo siempre ayudan a seguir adelante. ¡Un saludo y seguimos en contacto!
Un magnífico calendario. Tan completo que será difícil no conseguir los objetivos de la campaña.
Gracias por compartirlo.
Gracias a ti, Julio, por tu comentario. Para cualquier duda aquí me tienes. Un saludo y ¡seguimos!
Muchas gracias Valentí por esta información “quita-miedos” para lanzarte a preparar un crowdfunding. Además de la calidad de los contenidos que expones, tu calendario me va a permitir organizarme en la preparación del reto que tengo entre manos. Estoy seguro de que gracias a tu apoyo mi proyecto va a acercarse aún más a su objetivo final. Ahora mismo me descargo el calendario ¡A por ello! :)
¡Gracias a ti, Miguel! Por tu comentario y la energía que trasladas. Estamos en contacto para lo que necesites. ¡A por ello! :-)