¿Sabes qué es el bootstrapping? Es un término usado en el mundo de los negocios y de los emprendedores para definir todos aquellos procesos enfocados a materializar proyectos con los mínimos recursos posibles, o con los que se tienen al alcance.
El paradigma del “garage” donde se convierten proyectos en realidad con pocos recursos es un mito en el mundo emprendedor. Pero ¿qué tiene que ver todo eso con el crowdfunding?
En el artículo de hoy verás que no sólo es posible sino que el crowdfunding es una excelente herramienta para materializar proyectos con pocos recursos. Pero para eso es importante seguir algunas claves, hoy te explico cinco de ellas.
Clave 1: Invierte sólo en lo necesario
En la regla del equipo defino 3 roles imprescindibles para realizar una campaña de crowdfunding que son los siguientes. El rol de producción de contenidos audiovisuales y gráficos, el rol de comunicación del proyecto y el de gestión de métricas y toma de decisiones durante la campaña.
Los roles de producción de contenidos audiovisuales como el vídeo de campaña es aconsejable tenerlo cubierto, con personas de dentro del equipo o bien subcontratando la producción. Del mismo modo la producción de contenidos gráficos, imágenes, infografías etcétera, es importante que esté cubierta con personas del equipo o freelancers.
Lo mismo ocurre con los recursos de comunicación para difundir el proyecto y gestionar las respuestas a consultas en redes sociales o en la propia página de la campaña. Además este recurso es especialmente importante tenerlo cubierto con personas de dentro del equipo para generar confianza y credibilidad en los mecenas o inversores potenciales del proyecto.
Finalmente el rol de gestión del proyecto se puede subcontratar con profesionales de consultoría en crowdfunding, yo mismo en mi ejercicio profesional me encargo de analizar las métricas de las campañas y asesorar en la toma de decisiones para mejorar el desarrollo de la misma.
Estos tres grupos de actividades son imprescindibles para realizar una buena campaña de crowdfunding y, por lo tanto, si se detecta que hay que invertir en ellas es aconsejable hacerlo.
Clave 2: No pienses que podrás hacerlo todo solo
De los roles anteriores el único que debe realizarse de forma prioritaria por parte del propio equipo creador de la campaña es el de comunicación. ¿Por qué? El motivo es que la comunicación boca a boca se basa en la confianza que tiene el receptor del mensaje en el emisor del mismo, y por eso es importante que la cadena la empiecen personas de dentro del proyecto.
Al margen de esta actividad, el resto sí que puede e incluso debe externalizarse si es necesario. No hay ninguna persona que sea capaz de hacerlo todo y menos aún en una actividad tan exigente como es preparar y lanzar una campaña de crowdfunding. Evidentemente si el equipo tiene los recursos necesarios para ser totalmente autosuficiente, entonces es posible crear la campaña con los mínimos recursos externos y la mínima inversión económica.
Un ejemplo que siempre pongo de equipo bien equilibrado llevando a cabo una campaña es el que viví como consultor de HappyWeek en su campaña de crowdfunding en Verkami.
Un equipo bien equilibrado y con roles bien distribuidos unidos a mi asesoramiento fueron muy importantes para conseguir más del 400% del objetivo inicialmente marcado como recaudación para la campaña.
Clave 3: Si tienes que priorizar algo, que sea la comunicación
Como adelantaba en las claves anteriores, si hay que priorizar alguna actividad en el crowdfunding es la comunicación. A título de ejemplo estas son algunas de las acciones que deberían hacerse con, como mínimo, la implicación directa de uno de los miembros del equipo del proyecto.
- Contacto con mecenas / inversores potenciales en la precampaña.
- Asegurar al máximo el 30% inicial con los suficientes apoyos.
- Creación de comunicación en el blog del proyecto.
- Gestión de las cuentas en redes sociales con comunicaciones diarias.
- Envío de notas de prensa a los medios una vez alcanzado el 30%.
- Creación de actualizaciones de campaña explicando los progresos.
- Respuestas a preguntas en redes sociales, a través de la campaña u otros medios.
- Comunicación con otras campañas activas o posibles colaboradores.
- Envío de mailings y mensajes personales a posibles interesados.
- Envío de Newsletters con una lista de distribución previamente creada.
Clave 4: Implica a tus colaboradores, de verdad
Uno de los principales errores que observo en muchas campañas de crowdfunding es el de sobreestimar la implicación que algunos colaboradores del proyecto puedan tener en el transcurso de la campaña. No importa cuántos famosos quieran apoyar tu campaña si no están verdaderamente implicados en la misma. Tampoco será fácil que los colaboradores que no están directamente ligados al proyecto den la talla llegado el momento.
Por eso si siguiendo la regla 1-3 del crowdfunding se estima que para recaudar 5.000 euros es necesario generar 6.250 visitas para una campaña de crowdfunding, es aconsejable que estés preparado para generar esas 6.250 visitas con los colaboradores principales del proyecto, es decir los que estén en el mismo con un acuerdo ligado a resultados, tanto si son socios como si son colaboradores.
Clave 5: Tómate tu tiempo y haz una buena precampaña
Gran parte del éxito o el fracaso de una campaña de crowdfunding se decide en la precampaña. Siguiendo con el ejemplo anterior si debido a que aproximadamente el 2% de tus visitas estimas que serán colaboradores de la campaña, y que además la aportación promedio en la misma será de 40 euros, entonces ¿cómo prepararte para generar las 6.250 visitas que te permitan recaudar esos 5.000 euros?
Una parte importante de la clave está en la preparación previa. 6.250 visitas no son tan difíciles de conseguir si hay un plan de comunicación y, sobretodo, si se prepara el terreno antes de empezar la campaña. Una buena estrategia es generar un efecto BIG-BANG del que ya he hablado en diversas ocasiones.
Con Bamboo Bikes Barcelona trabajamos este efecto consiguiendo el 100% del objetivo en tan sólo 12 minutos. Cuando se consigue un resultado así es relativamente fácil, como ocurrió, generar más de 12.000 visitas en una campaña de crowdfunding. Para lograrlo teníamos previamente contactadas a personas interesadas en la campaña y que sabían de antemano que habría recompensas limitadas para ellos que se podían agotar en cuestión de minutos.
La notoriedad de la campaña fue tal que aún habiendo acabado los emprendedores y su campaña seguían generando noticia en los medios, y todo eso es imposible de lograr sin una buena precampaña.
Imagen de portada de Faruk Ateş
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