¿Cómo se crea una estrategia ágil para un proyecto que quiere lanzarse? Vamos a verlo con ejemplos prácticos y una metodología basada en 3 claves de trabajo. Conoceremos cómo crear una estrategia ágil y aplicarla a vuestros proyectos.
Como siempre, analizaremos herramientas y proyectos reales. Con claves prácticas para que las podáis usar con vuestros proyectos. Que os permitirán mejorar el lanzamiento de los mismos y aplicar crowdfunding. ¡Empezamos!
Las 3 claves para crear una estrategia ágil
¿Por qué es importante crear una estrategia ágil para un proyecto? ¿Qué efectos tiene en el lanzamiento de un producto, servicio o experiencia por crowdfunding? ¿Por qué la estrategia ágil es más eficiente que una estrategia más inmovilista? ¿Qué aplicaciones tiene este tipo de estrategia en un mundo dinámico? ¿Y hay maneras de entrenarse para crear este tipo de estrategia? Veamos las respuestas a estas preguntas y mucho más. Con ejemplos de casos reales analizados a fondo. ¡Empezamos!
Planificar de forma ágil
La planificación ágil consiste en adaptarse a un entorno dinámico desde el inicio de cualquier ejecución de estrategia. Es decir, en crowdfunding trabajamos 4 fases, la primera de las cuales es la planificación. La idea es adaptar nuestro plan de trabajo de forma ágil a los cambios, desde la planificación, primera fase y hasta la precampaña de crowdfunding, que es la segunda fase de trabajo. Vamos a verlo al detalle.
Lo primero que debemos hacer al plantear una estrategia de crowdfunding es fijar un objetivo mínimo viable (OMV). Es decir, un objetivo de recaudación que sea lo más bajo posible pero que permita llevar a cabo la producción y entrega del producto, servicio o experiencia que vaya a lanzarse. Un OMV tiene en cuenta el margen de seguridad por posibles cambios en el escenario de trabajo. Y ahí entra la estrategia ágil.
Si, por ejemplo, en la fase de planificación nos damos cuenta de que el prototipo de nuestro producto debe modificarse, eso llevará a modificar el OMV. Debido a que se modificarían los costes de producción del producto en cuestión. También puede pasar que en dicha fase decidamos limitar el alcance de la campaña o ampliarlo, llegando a más países e incrementando los costes de envío. Lo cual también modificaría el OMV.
En la fase de precampaña puede ser que nos demos cuenta de la necesidad de un cambio en alguno de los elementos del marketing mix. Imaginemos, por ejemplo, que decidimos que hay que bajar el precio de nuestro producto o servicio tras recibir feedback en esta fase. Este aspecto, obviamente, exigiría una estrategia ágil para adaptarse al cambio y modificar nuestra campaña de crowdfunding.
Las claves para planificar de forma ágil
Para planificar de forma ágil debemos estar atentos a los cambios en prototipado y presupuesto en la fase de planificación. Ajustando el OMV cuando haga falta. Por su parte, en la fase de precampaña deberemos atender a posibles cambios en el marketing mix.
- Fijar un OMV no significa que no tengamos que variarlo antes de lanzar una campaña.
- Al planificar puede que haya cambios en costes que nos hagan hacer modificaciones.
- En precampaña una estrategia ágil nos ayudará a adaptarnos al feedback.
Especialización con colaboración
Saber especializarnos en las tareas en las que mayor valor aportamos es importante. Y, para ello, debemos saber delegar en colaboradores que implementen las áreas que no debemos gestionar nosotros. En la selección y gestión de los colaboradores está la clave de que podamos enfocarnos eficientemente en nuestros proyectos. Para especializarse hay que saber colaborar.
Para implementar una estrategia ágil con nuestros colaboradores y saber mantener el foco, lo primero es definir y compartir nuestros KPI con los colaboradores. Los KPI son indicadores clave de nuestro rendimiento. Por ejemplo, al hacer una precampaña de crowdfunding un KPI importante es el mínimo número de mails de clientes potenciales que tenemos que captar en dicha fase.
En segundo lugar, la selección de nuestros colaboradores debe ir ligada a nuestra estrategia ágil. Es decir, los colaboradores con los que contemos deben ser ágiles implementando cambios en sus estrategias. Y, por supuesto, adaptándose a los cambios que nosotros decidamos implementar en nuestra estrategia. Cabe decir que si hacemos crowdfunding, los colaboradores deben ser conocedores del mismo.
La automatización vuelve a ser un punto clave en este apartado. Automatizar procesos nos permitirá liberar tiempo para prestar atención a los cambios y adaptar nuestra estrategia ágil a dichos cambios. Si el correo nos sobrepasa, las llamadas nos bloquean y los clientes no nos dejan tiempo para pensar, no podremos implementar una estrategia ágil. Y, lógicamente, nuestros colaboradores tampoco nos podrán ayudar a ello.
Claves para especializarse sin dejar de colaborar
Especializarse es saber delegar. Y para ser ágiles en la implementación de una estrategia y sus cambios debemos delegar en colaboradores que sepan hacerlo. Compartiendo con ellos las métricas relevantes para la toma de decisiones.
- Debemos compartir los KPI con nuestros colaboradores.
- Seleccionar colaboradores que comprendan la metodología ágil.
- Y automatizar procesos para liberar tiempo y poder tomar mejores decisiones.
Experimentación continua
Para implementar cambios hay que experimentar. Si siempre hacemos lo mismo siempre tendremos los mismos resultados. Y hoy en día una parte importante de la supervivencia de los proyectos pasa por diversificar y crecer implementando cambios. La estrategia ágil nos permite adaptarnos a los cambios, pero para diversificar y cambiar deberemos experimentar de forma regular en nuestros proyectos.
Para poder experimentar lo primero es tener un campo base. Es decir, saber proteger el área principal de tu negocio, aquello que funciona y que no debes tocar. Esto es particularmente complicado en un entorno en que parece que hay que estar cambiando de profesión cada trimestre. Pero hay que saber hacerlo. Para generar ingresos estables y poder implementar una estrategia ágil.
Experimentando podemos probar nuevas líneas de negocio, lanzar nuevos productos o servicios e implementar lo que nos funcione de estas pruebas. El crowdfunding es una herramienta crucial para ser ágiles en este aspecto. Y diversificar es algo imprescindible hoy en día para aumentar la probabilidad de supervivencia de cualquier proyecto. Es por eso que tener una estrategia ágil es tan importante.
Una vez experimentemos y comprobemos que una nueva línea de negocio nos funciona, habrá que adoptar cambios. Es decir, habrá que apostar de forma firme por una nueva línea y dedicarle tiempo. Sin descuidar, como ya hemos comentado, nuestro campo base. Es algo complicado pero se puede lograr contando con colaboradores que cumplan los requisitos comentados más arriba.
Las claves para experimentar de forma continuada
Para experimentar de forma continuada debemos saber mantener a buen recaudo aquello que nos funciona de nuestro proyecto. Lo que nos permite facturar y sobrevivir. A partir de ahí se pueden ir realizando experimentaciones para diversificar con lo que nos funcione.
- Nuestro campo base es aquello que nos funciona de nuestro proyecto.
- Experimentar nos permitirá abrir nuevas líneas de negocio.
- Si falta tiempo para consolidar nuevas líneas, habrá que delegar.
Conclusiones
Para implementar una estrategia ágil debemos asumir ciertas mecánicas de trabajo que nos son fáciles de dominar. Deberemos saber experimentar, delegar y usar el crowdfunding de forma ágil. Adaptando nuestra estrategia a cada nueva información relevante del mercado que nos indique un nuevo camino a seguir.
Recuerda
- Planificar de forma ágil nos permitirá lanzar proyectos de forma más eficiente.
- Enfocarnos en un proyecto también es saber delegar ciertas áreas.
- Experimentar nos ayudará a diversificar y sobrevivir con nuestro proyecto.
¿Con ganas de más?
No te pierdas los cursos online de crowdfunding con novedades todas las semanas. Hay 954 clases y 92 cursos de niveles básico, intermedio y avanzado para ayudarte a mejorar los resultados de tus campañas.
Enlaces de interés
- Artículo de Think with Google sobre estrategia ágil para un proyecto.
- Seven Peaks como ejemplo de proyecto ágil.
- La Puerta Infinita como ejemplo de proyecto de diversificación.
Deja una respuesta