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Bienvenidos y bienvenidas a Lanza tu proyecto, el podcast donde aprendemos todo lo necesario para lanzar nuestros proyectos. Desde herramientas de marketing a diferentes estrategias de negocio.
En este episodio hablamos de los recursos humanos al lanzar proyectos desde una perspectiva muy amplia. Es un tema vital para cualquier persona, ya no hablamos de emprendedores o empresarios, también de empleados y cualquier persona que pretenda vivir en sociedad.
Hay que entender que los recursos humanos son más que un recurso, de hecho hasta podríamos decir que no los humanos no deberían tratarse como un recurso. Aunque sea la palabra que usamos, pienso que no es del todo correcto tratar a un ser vivo como un recurso. Y lo voy a desarrollar a lo largo del episodio de hoy, junto a un montón de claves para que podáis trabajar correctamente con los recursos humanos de vuestro proyecto. Vamos a por ello.
Otra vez os voy a llevar a ESADE, donde cursé mis estudios universitarios. En esta ocasión nos vamos a la asignatura de Recursos Humanos para explicaros una anécdota que parece divertida pero es un auténtico drama. El profesor hizo una pregunta en voz alta a la clase, “¿qué es un sindicato?” A lo que un alumno de las últimas filas respondió gritando, “una secta”.
Parece una broma, pero no lo es. Considerar a un sindicato como a una secta es darle una valoración negativa, cuando una persona que estudia Administración y Dirección de Empresas debería considerarlos una fuerza a respetar dentro de un proyecto. Estamos hablando de personas, no de recursos. El profesor no recuerdo que le dijese nada al alumno gracioso, y así vamos.
La importancia de los recursos humanos al lanzar proyectos
Si hay algo que he aprendido en mis 15 años de emprendedor es que el talento humano es la verdadera columna vertebral de un proyecto. Puedes tener la idea más brillante, el presupuesto más generoso o la tecnología más avanzada, pero sin un equipo comprometido y capacitado, todo puede desmoronarse.
Los recursos humanos al lanzar proyectos son el núcleo de cualquier estrategia de lanzamiento. Sin el equipo adecuado, incluso las mejores ideas pueden fracasar. Los colaboradores no solo ejecutan tareas; aportan creatividad, adaptabilidad y resiliencia, elementos clave para enfrentar los desafíos de un lanzamiento. Además, un equipo bien gestionado puede transformar limitaciones en oportunidades, generando soluciones innovadoras y alineadas con la visión del proyecto.
El equipo no solo se encarga de ejecutar tareas, sino que también aporta ideas, creatividad y la capacidad de adaptarse a los desafíos. En especial, en proyectos emergentes donde las limitaciones son la norma, el equipo es quien puede convertir obstáculos en oportunidades. Y esa es la verdadera magia.
En proyectos emergentes, donde los recursos suelen ser escasos, contar con personas comprometidas y con habilidades específicas también puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. No se trata solo de contratar, sino de crear una sinergia donde el equipo sea más que la suma de sus partes.
Pensad en esto: los recursos humanos no son solo una inversión, son el motor que hace que una idea cobre vida y llegue al siguiente nivel. Así que, en este episodio, profundizaremos en cómo gestionar este recurso tan valioso para que vuestros proyectos tengan las máximas probabilidades de éxito.
Identificación de roles clave según el tipo de proyecto
Ahora bien, para aprovechar al máximo a un equipo, lo primero que se necesita es saber qué roles son indispensables para un proyecto. Esto, por supuesto, depende del tipo de iniciativa que se esté lanzando.
Por ejemplo, en cualquier proyecto, sea cual sea el sector, necesitarás un gestor o líder del proyecto. Alguien que tome el timón, planifique, supervise y asegure que todo se mueva en la dirección correcta. Si tienes a la persona adecuada en este rol, la mitad del camino estará cubierto.
Luego vienen los especialistas técnicos. Si estás lanzando una app, necesitarás desarrolladores; si es un proyecto creativo, probablemente un diseñador gráfico. Y si lo que tienes es un negocio más tradicional, tal vez un especialista en operaciones.
No podemos olvidar el marketing y la comunicación, ¿verdad? Este rol es crucial para contarle al mundo sobre cualquier proyecto. Y, por último, pero no menos importante, alguien en finanzas. Porque sin una buena gestión del dinero ningún proyecto llega muy lejos.
La clave para gestionar bien los recursos humanos al lanzar proyectos está en preguntarse: ¿qué habilidades necesita mi proyecto para despegar? Y una vez que uno lo tiene claro, se puede avanzar con una estrategia sólida.
Si hablamos de startups, por ejemplo, hay que centrarse en recursos humanos clave que permitan generar mucho valor con poca inversión. En mis tiempos, cuando montamos la plataforma de crowdfunding Projeggt, éramos una persona en la dirección, una persona en programación y una tercera persona en gestión de proyectos. Lo mínimo indispensable para poder ejecutar un proyecto como el nuestro. Y lo que no podían hacer mis compañeros, lo hacía yo como CEO del proyecto. Hablo de todas las tareas administrativas así como la gestión de tareas subcontratadas como el apartado de contabilidad.
Pero, en cambio, en proyectos que tienen un factor creativo muy relevante, la cosa cambia sustancialmente. Aquí también debemos valorar la creatividad como aspecto relevante a la hora de formar el equipo. Deberemos poner a prueba el talento de cada persona con un rodaje en el proyecto que, quizás, se alargue durante meses. En ese sentido, gestionar un periodo de prueba satisfactorio para ambas partes es fundamental. Que nosotros, como gestores del proyecto, estemos cómodos valorando a la persona candidata. Y que, a la vez, la persona candidata se sienta bien remunerada y valorada sea cual sea el resultado del periodo de prueba.
Métodos de reclutamiento eficaces para proyectos emergentes
Hablemos ahora de cómo formar un equipo en el momento de gestionar los recursos humanos al lanzar proyectos. Sabemos que los proyectos emergentes suelen tener limitaciones de presupuesto, pero no os preocupéis, hay maneras inteligentes de reclutar sin gastar una fortuna.
Primero, hay que explorar la red de contactos. Haceos la siguiente pregunta: ¿a quién conozco que podría ser la persona ideal para este proyecto? Tal vez un colega, un amigo o incluso un antiguo compañero de trabajo. A veces, el talento perfecto está más cerca de lo que uno piensa. Pero cuidado, como ya hablamos en el episodio 45 del podcast, lanzar proyectos con amigos no siempre funciona.
Otra estrategia es acudir a comunidades especializadas. Por ejemplo, si uno necesita programadores, puede buscar en GitHub; si se buscan diseñadores, Behance o Dribbble son excelentes opciones. Estas plataformas están llenas de talento listo para colaborar.
También se pueden considerar a los freelancers. Plataformas como Upwork o Fiverr son ideales si se necesitan roles temporales o si uno no puede comprometerse con una contratación a largo plazo. Aunque yo, tengo que decirlo, no soy muy fan de estas plataformas, prefiero mil veces tirar de recomendaciones. Pero para eso hay que tener una buena red de contactos, y no todo el mundo la tiene construida en el momento de tener que captar talento.
Y no olvidemos el potencial de los jóvenes talentos: las universidades y sus programas de prácticas son una excelente opción para detectar talento en proyectos emergentes. Eso sí, pagando bien, que lo de explotar a la gente no va con la filosofía de este podcast.
Creación de una cultura de equipo
Una vez que se tiene a un equipo, es hora de construir una cultura que lo motive a dar lo mejor de sí. Esto no se trata de escribir un par de valores en una pared; se trata de cómo se trabaja con ellos todos los días. Esto es vital al gestionar recursos humanos al lanzar proyectos.
Primero, hay que definir claramente los valores del proyecto. ¿Qué es lo que quieres que guíe cada decisión y cada interacción? Tal vez sea la innovación, la transparencia o la colaboración. Estos valores deben ser el ADN de tu equipo.
También es importante fomentar una comunicación abierta. Asegurarse de que todos puedan expresar ideas o preocupaciones sin miedo. Las herramientas como Slack son geniales para esto, pero lo más importante es que la actitud venga de ti como líder.
Y no olvidemos celebrar los logros, por pequeños que sean. Esto crea un ambiente positivo y motiva a todos a seguir adelante. Pero cuidado, que aquí no estamos hablando de pagar unas cervezas y obligar a la gente a quedarse a poner buenas caras. Hablamos de conexión real, hay que procurar que el ambiente sea positivo y que se celebren los éxitos de forma honesta con cada profesional.
Finalmente, hay que apostar por la diversidad en los recursos humanos al lanzar proyectos. Equipos diversos traen perspectivas únicas y soluciones más creativas. Así que lo mejor en este aspecto es no limitarse a la hora de fichar talento. Los prejuicios fuera, por favor, os aseguro que lo vais a agradecer.
Gestión del equipo en el día a día
Ahora bien, tener al equipo perfecto no es suficiente si no se sabe cómo gestionarlo en el día a día. Lo primero es dejar claro quién hace qué. Definir roles y responsabilidades desde el principio evita malentendidos y evita también que se tengan que duplicar los esfuerzos.
Para la organización del trabajo, os recomiendo las metodologías ágiles, como Scrum o Kanban. Estas no solo ayudan a priorizar tareas, sino que también fomentan un ritmo de trabajo constante y eficiente. Herramientas como Trello, Asana o Notion pueden ser grandes aliadas en este sentido.
Pero ojo, no todo es trabajo. También es importante cuidar el bienestar del equipo cuando gestionamos recursos humanos al lanzar proyectos. Asegurándose de que las personas no estén sobrecargadas y que puedan mantener un equilibrio saludable entre su vida personal y profesional. Y, por supuesto, siendo proactivo al abordar conflictos. Resolverlos a tiempo evita que se conviertan en problemas mayores.
Presupuesto para recursos humanos
El presupuesto para recursos humanos suele ser un tema sensible, especialmente en proyectos emergentes. Vamos a apuntar algunas claves para optimizarlo. Así podremos gestionar bien los recursos humanos al lanzar proyectos.
Primero, investigar los rangos salariales en un sector es crucial. Es importante ser competitivo, pero si el dinero es limitado, hay que considerar ofrecer compensaciones alternativas, como acciones o equity en el proyecto. Esto puede ser muy atractivo para los colaboradores clave. Pero volvemos al tema de gestionar de forma humana los recursos humanos, cuidado con prometer retornos que luego no se puedan cumplir.
Tampoco debemos olvidar el destinar recursos para el desarrollo del equipo. La capacitación es una inversión que siempre da frutos. Así que hay que detectar las áreas de mejora para cada persona en el proyecto y facilitarles la vida para que puedan mejorar en su desempeño.
Y, por último, hay que tener un presupuesto flexible. Siempre pueden surgir imprevistos, como la necesidad de contratar a alguien más o cubrir una vacante.
Desafíos de gestión de recursos humanos al lanzar proyectos
Por supuesto, gestionar recursos humanos al lanzar proyectos no es fácil, especialmente al inicio. Uno de los mayores desafíos es la escasez de talento. Muchas veces, los perfiles especializados son difíciles de encontrar, o simplemente están fuera de presupuesto.
Otro reto es mantener la motivación en momentos de incertidumbre. Esto es muy común en las primeras etapas de un proyecto, pero una buena comunicación y un liderazgo inspirador pueden hacer la diferencia.
La rotación temprana es otro problema frecuente. Si un colaborador clave se va, puede desestabilizar todo. Aquí, la clave está en ofrecer incentivos para que quieran quedarse y también saber gestionar bien las relaciones con todos los profesionales del proyecto.
Y, por último, la presión. Lanzar un proyecto es estresante, y es fácil que el equipo se sienta abrumado. Es el trabajo del líder de cada proyecto el crear un ambiente donde se puedan manejar la presión y el estrés de una manera saludable.
¿Cómo usar los recursos humanos al lanzar proyectos?
Para cerrar, quiero dejar patentes algunas ideas clave. Primero, hay que planificar estratégicamente la gestión de recursos humanos. Identificando los roles esenciales y contratando en función de las necesidades reales de cada proyecto.
En segundo lugar, hay que invertir en el equipo. No viendo dicha inversión como un gasto, sino como una apuesta por el éxito a largo plazo. Creando una cultura de colaboración, donde todas las personas se sientan valoradas y motivadas.
Y, sobre todo, hay que recordar que los recursos humanos son mucho más que personas ejecutando tareas. Son las personas que llevarán la visión del proyecto a la realidad. Así que hay que cuidarlas, apoyarlas y darles las herramientas para triunfar.
Y así llegamos al final del episodio. Pero antes de acabar me interesa saber lo que vosotros opináis de todo esto. Os animo a participar comentando el episodio del podcast o dejándome unas líneas en cualquier red social de las que uso habitualmente, que son todas, así que no tenéis excusa.
Como os acabo de decir y siempre os digo, os leo en los comentarios de YouTube y en los mensajes que me enviéis a través del formulario de mi web. Y, por supuesto, recordad que en vanacco.com (con v y dos c) encontraréis cursos y la mejor información fresca para lanzar vuestros proyectos. Nos vemos el próximo lunes a las 11:11 horas.
Saludos y ¡felices lanzamientos!
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